各科室： 

　　为进一步严格规范我院公文处理工作，提高发文办理水平和效率，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》等公文处理有关规定，结合我局实际，规范签发程序，严肃办文纪律，现将有关事项通知如下：

　　一、 发文流程

　　（一）发文办理是指以我院名义制发公文的过程，一般公文发文流程：拟稿——核稿——送审签发——编号、校对、印发、归档。

　　（二）拟稿。拟稿是发文处理的第一程序，按照具体工作需要，由相关科室负责草拟公文的初稿，必须认真细致，做到以下两点：

　　1.公文内容要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定；

　　2.公文初稿需由拟稿科室负责人检查审阅；

　　3.在正文前要附上发文稿纸，填写好主办科室和拟稿人、事由、主送、抄送等。

　　（三）核稿。对公文初稿进行审核，以保证文件的质量，由办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将公文初稿纸质文档送办公室主任审核，依据公文的基本要求，对行文方式、公文格式、文字内容等作全面的审查，并在发文稿纸“核稿”栏签字。不符合要求的，办公室退回起草科室进行重新起草。涉及到法律文书及规范性文件的，同时还需法制科负责人核稿签字。

　　（四）送审签发。将认真核稿后的文稿送分管领导审核，经分管领导审核后，报送主要领导审批签发，由拟稿人负责。文稿一经签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。

　　以我院名义制发的上行文，由院主要领导签发；以我院名义制发的平行文或下行文，由院主要领导或者由主要领导授权的分管领导签发。

　　若涉及到其他有关部门事宜，经我院分管领导审核后要送与有关部门分管领导会签。

　　（五）编号。文稿经领导签发后，要由办公室文书进行编号登记，防止发文混乱。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，阿检发[××××]第×号。

　　（六）校对。校对由办公室进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。

　　（七）印发。对经领导签发后的文稿进行用印、制发，必须做到：

　　1.以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

　　2.注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。

　　3.注意保密，不得让别人随便翻阅文稿，废页也要管理好，防止泄密。

　　（八）归档。对已发公文进行整理归档。

　　二、发文种类

　　（一）《阿尔山市人民检察院文件》，编“阿检发”字号，用于报送请示、报告和意见等上行文；用于普发范围的平行文、下行文。

　　（二）《阿尔山市人民检察院党组文件》，编“阿检党组”字号，用于以党组名义发文的公文。

　　（三）《阿尔山市人民检察院文件》（便签头），编“阿检函”字号，主要用于与有关部门和单位商洽、询问和答复的一般事项。

　　（四）《阿尔山市人民检察院会议纪要》，由办公室负责记录和整理，由会议召集人签发，在年号后面编顺序号。

　　附件：阿尔山市检察院发文稿纸