为加强印章管理，规范印章使用，确保我院工作安全、正常、有序开展，根据相关规定，特制定本制度。

　　一、院办公室印章的使用范围： （一）以办公室名义制发的公文及有关文件； （二）院机关一般性行政、业务及后勤事务用章。

　　

　　

　　二、印章的保管

　　(一)本院印章统一由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。如遇特殊情况，需经分管领导同意并指定专人暂为代管，履行印章管理人员职责。

　　(二)任何人不得利用管理印章的权力为自己谋取私利。

　　(三)印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如遇异常情况，保管人员应及时向上级领导进行报告。

　　三、印章的使用

　　(一)我院对外发文，需填写《公文拟稿纸》，科室负责人及分管领导对文件内容进行把关审核后，呈检察长审批同意，方可用印。

　　(二)涉及重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用的文件，需填写《用印审批单》，科室负责人及分管领导对其内容把关审核后，呈检察长审批同意，方可用印。

　　(三)日常需加盖印章的文件、表格、合同等，均需填写《用印审批单》，科室负责人对用印涉及政策、制度等相关规定的内容进行把关；分管领导要对用印内容全面负责；办公室对其文件格式及所用印章种类进行审核后，方可用印。

　　(四)印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。

　　(五)印章严禁携带外出使用，如遇特殊情况，必须携带公章外出，需填写《用印审批单》，经科室负责人、分管领导审批签字同意后，我院相关人员方可携带外出，借出后的公章只限用于《用印审批单》中用印事由一栏中所填写的事项，不得挪做它用，期间出现的一切问题，由携带者负责。

　　(六)使用领导个人印章，需经领导本人同意。

　　(七)使用各部门，需经部门或单位领导批准同意。

　　(八)严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖印章。

　　

 

 

阿尔山市人民检察院

　　2018年2月5日